하이웍스 메신저

오늘 소개할 메신저는 ㈜가비아 사의 하이웍스 메신저이며 무료 제품이다.

해당 제품은 윈도우 방화벽이나 외부포트를 열어주지 않아도 사용이 가능하며 회사 내부에서만 쓰도록 설정을 할수 있는 장점이 있다.
사내에서 업무 관련된 채팅이나 파일 전송을 할경우에 유용하게 사용할수 있답니다.

중소기업에서는 대부분 개인 메신저를 많이 쓰는데요.
개인메신저(카톡, 네이트온)는 업무시간에 사적인 대화가 가능하고 대화를 하기 위해서는 상대방 연락처가 저장되어 있어야 하는데요.  또한 외부사람들과도 대화가 가능하기 때문에 정보 유출에도 매우 취약하답니다.
이런 단점을 보완하고자 할경우 하이웍스 메신저를 이용하면 외부와의 접촉을 차단할수 있답니다.

하이웍스 업무용 메신저는 기업의 환경에 맞도록 만들어져 있어 아주 편리한데요.
하이웍스 메신저의 가장 중요한 4가지 기능을 소개해드릴께요

1) 무료라는것

 - 하이웍스닷컴에서 무료로 다운로드 할수 있음

2 한눈에 볼수 있는 사내 조직도
 - 무료로 오피스를 개설하여 인사관리 조직도를 세팅하면 우리회사 조직도가 반영된 업무용 메신저를 바로 사용할수 있음.

3 온라인 상태인지 부재중 상태인지 확인 기능
  - 사용자의 메신저 접속상태를 한눈에 확인할수 있음

4 모바일 전용메신저 제공
  - pc와 실시간으로 연동되는 모바일 메신저 제공함. (보안을 위해서라면 사내 메신저만 사용하는게 낫겟죠?)

  - 모바일용 어플은 구글 플레이에서 하이웍스 메신저로 검색해서 설치할 수 있다.

 

이렇게 하이웍스 메신저는 대화기능뿐만 아니라 자리 비움, 파일전송 기능도 있으니 회사 업무를 하는데 유용하게 사용할수 있다.

하이웍스 메신저를 편리하게 사용하기 위해 해야할 설정

1) PC 부팅시 자동 로그인 처리 기능
로그인이 되면 아래 화면이 뜨고 환경설정 버튼을 누르고 윈도우 시작 시 메신저 자동실행 항목에 체크한다.

이렇게 설정해놓으면 따로 로그인을 하지 않아도 자동으로 접속이 된다.

 

2) 오피스 등록
  - 오피스 등록을 해놓으면 회사 조직에 맞게 조직원과 부서를 등록할수 있음.

  - 조직원 입사일 및 전화번호, 주소록등을 관리할수 있음
  - 휴가관리및 근태관리 기능 이용 가능

 

-하이웍스 메신저를 사용하면 얻을수 있는 장점-
1) 간단한 문의 사항은 메신저로 쉽고 편하게 대화가 가능함.

2) 대용량 파일 전송 기능이 있어 개인간에 간편하게 파일을 주고 받을 수 있음.
   -회사 파일서버에 올려놓고 삭제하지 않아 관리되지 않는 파일을 줄일수 있음

3) 메신저에 내 상태를 표시할 수 있어 출장중이나 외근중, 휴가중인지 등록해놓으면 상대방이 상태를 쉽게 파악할 수 있음

  - 찾고자 하는 직원이 자리에 있는지, 출근했는지를 일일이 전화로 물어보지 않아도 됨으로 전화 요금 절감

 

4) 그룹 대화가 가능하여 여러명이서 소규모 회의도 가능 함

  - 대화창에서 추가할 사람 아이콘을 드래그해서 옴기면 됨

5) 채팅창 메뉴에서 대화내용을 저장할 수도 있고 삭제(나가기)할 수도 있음.

 

단점으로는 무료라서 간혹 문제 발생시 신속하게 대응이 되지 않는 점밖에 없네요.

이상으로 하이웍스 메신저를 사용하면서 알게된 장단점을 알려드렸습니다.  
더 궁금하신 사항있다면 하이웍스 메신저의 고객센터로 문의 하시면 될듯합니다.

그럼 이만^^